Удобный электронный ежедневник. Пять лучших приложений-ежедневников: рекомендации тренера по тайм-менеджменту. Продвинутый календарь Rainlendar

Я все-таки до сих пор использую элетронные списки дел — приложения в телефоне или на компьютере. Зачем я «изменяю» бумажным планнерам, а также о моем поиске идеального электронного планера, я и расскажу в этой статье.

Когда-то давно я была очень активным пользователем органайзеров внутри моего телефона. Сейчас же к таким программам я обращаюсь редко, нотем не менее электронные to do list’ы я из своей жизни не изгнала. Во-первых, они выполняют определенную узкую группу задач — об этом ниже, во-вторых пригождаются в некоторых вполне конкретных ситуациях (например, в поездках), когда служат более удобной заменой буллет джорналу.

К первому — узкой группе задач, где удобнее электронный планнер в телефоне — относятся такие вещи как grocery list / список покупок в магазине (было бы странно носиться по супермаркету с ежедневником, вычеркивая то, что уже бросил в корзину). Также я в телефоне веду список рекомендованных книг/фильмов/подкастов. У меня есть хорошая привычка, сразу заносить в список, если где-то попадется упоминание о хорошем фильме или книге: потому не приходится ломать голову, вспоминая название. В этих ситуациях тоже удобнее иметь телефон под рукой, чтобы не пугать собеседника фразой «подождите я тут разверну свою тетрадку и все туда запишу». И еще в телефоне у меня есть разные списки — скорее чеклисты, чем просто списки дел: например trip essentials, в нем находится чеклист для разных поездок, чтобы ничего не забыть. В общем-то иметь такой чеклист в бумажном ежедневнике тоже вполне удобно — все равно в поездку собираешься дома — но у меня так исторически сложилось, что список так и не мигрировал в буллет джорнал вместе со всем остальным.

Ко второму — временному использованию планнера в телефоне — я обращаюсь в моменты поездок. Поездок у меня много и в большинство я не беру с собой бумажный ежедневник: не беру, если мне надо собраться крайне компактно, не беру, если еду только на выходные, а также тогда, когда не планирую работать в принципе (читай, отпуск:-)

Так получилось и в этот раз, готовясь к длинному отсутствию на Бали (Москва-Молдавия-Евротрип) я решила, что работать путешествуя я все равно не смогу, поэтому и тащить с собой мой гигантский органайзер смысла нет никакого: и так вещей на два с половиной месяца поездки получился огромный чемодан. (Половина из которого занимали два гидрокостюма, всякие запчасти для серфинга и коробка с surf zinc , которую я везла на случай того, если придется отправлять заказы по Европы. Хотелось хоть в чем-то уменьшить количество багажа).

Если я не беру с собой в поездку буллет джорнал и не планирую работать, это все равно не означает, что какие-то списки дел мне куда-то надо будет записывать. (Например, в поездках я веду отдельные списки «что посмотреть», «какие блюда попробовать», «интересные люди, с которыми хочется познакомиться» и просто логистика путешествия «не забыть отменить бронь до такой-то даты», «продлить симкарту такого числа» итп).

В общем в такие моменты я обычно оживляю пользование программой Wunderlist , которая выручает меня уже на протяжении многих уже лет (с тех пор как в моей жизни появился GTD метод и выручает сейчас как замена буллет джорналу).

Вообще Вундерлист я долго время считала (и пожалуй все еще считаю) одним из лучших мобильных приложения для ведения списка дел. Но пару месяцев назад моя любовь к вундерлисту омрачилась новостью, то тот теперь принадлежит Microsoft. А все к чему этот диджитал гигант прикладывает руки, превращается со временем во что-то нелепое и бессмысленное. Поэтому я решила подготовить пути отступления и потестировать альтернативные приложения. Тем более, кто знает, вдруг есть что-то еще лучше чем Вундерлист?

По этому случаю в разных соц сетях я устроила опрос, кто какими тудулистами пользуется. В ответ на мой опрос чаще всего звучали такие приложения как Todoist , Any.Do , а так же Trello. Помимо этого где-то на просторах интернета мне еще попался TickTick . Про Trello я говорить не буду, так как не считаю его классическим приложением для списков дел. А вот все остальные я с удовольствием потестила и готова рассказать вам об этом опыте, а также раскрыть вам секрет, какое из них ближе всего к идеальному мобильному приложению для ведения списка дел.

Идеальный электронный список дел — он вообще какой?

Для начала давайте определился с занудной частью: какие вообще могут быть критерии для определения идеального электронного органайзера? Ниже я расскажу о том, что на мой взгляд должно включать в себя идеальное приложение для планирования дня и ведения списка дел.

В поисках идеального приложения я рассматривала только те, которые доступны на разных платформах: и на андроиде и на айфоне и обязательно на десктопе (в моем случае на макбуке). И разумеется все эти версии на разных OS должны моментально синхронизироваться друг с другом через интернет. Возможность доступа к вашему списку дел / плану на день с любого девайса сильно экономит время. Например, если вы сидите у компьютера и вспомнили, что вам надо завтра с утра не забыть купить свеклу, так как вы устраиваете russian bortsch party, то удобно внести свеклу в список покупок прям с компьютера, а не бежать в поисках телефона. Еще у многих программ есть даже версия для веб-интерфейса (та, которая доступна в браузере), что конечно не так часто пригождается, но тоже приятно иметь. (Ну допустим, вы забыли телефон дома, но созданные вами списки дел будут доступны вам с любого компьютера, подключенного в интернет). Я сталкивалась с приложениями, которые имеют только версию для телефона, но не имеют версии для компьютера. Про программы, которые не синхронизируются через облако и говорить нечего.

Вторая важная вещь — это минимальная адекватность дизайна и удобство использования. В любом апсторе или гуглсторе существуют десятки и сотни приложений, которые тоже решают задачу составления списков дел. Но только единицы по-настоящему приятны глазу и имеют не только полный функционал, но и приятный интерфейс.

Третий критерий — это бесплатность базовой версии (или наличие демо-версии для тестирования) и относительно недорогой апгрейд до платной. Причем на мой взгляд в базовой версии должно быть все необходимое. С одной стороны мне не жалко платить какую-то ежегодную сумму денег за пользование программами, которыми я пользуюсь постоянно и которые оптимизируют или упрощают мою работу. Потому что время — деньги. Я не понимаю людей, которые жалуются на платные версии и не готовы платить 2-3 доллара в месяц за программу, которой они активно используются каждый день. Лучше сэкономить на одной чашке кофе и купить программу, чем ныть, что вот мол все нужные функции — платные. Но при всем при этом я не люблю платить наобум за приложение до того, как я его опробовала и убедилась, что оно мне действительно нравится. В случае с органайзерами требуется приличное время, чтобы понять, что он подходит под твои задачи, поэтому те, которые не имеют бесплатной базовой версии в принципе лишены смысла. Все из протестированных мной приложений имеют неплохую базовую версию.

Четвертая важная область — это наличие всяких полезных фич и виджетов. Например, на своем андроиде я могу использовать виджеты прямо на экране (там где иконки приложений): например, я могу вывести список дел на сегодня или список дел по какому-то конкретному проекту (см. на картинке ниже). Могу так же добавить кнопку быстрого добавления задачи — или вывести эту кнопку куда-то в меню. В айфоне возможности таких функций урезаны сильно (поэтому я и не на айфоне уже пару лет), но что-то тоже наверное есть. Для десктопа тоже обычно есть всякие удобные виджеты, чтобы получать доступ к списку дел из верхнего меню. Все эти «фичи» позволяют опять же сэкономить время и оптимизировать работу со списком дел.

Как же я все-таки выбрала лучшую программу-органайзер?

Ну и пятый момент — собственно самый главный — это в принципе то, что включает функционал самого приложения. Могу ли добавлять в список дела с помощью электронной почты? Могу ли я к таскам (tasks) добавлять sub-tasks (подпункты)? Могу ли приаттачить файл? Могу ли надиктовать в микрофон, чтобы программа распознала это и занесла как тест? Есть ли возможность разбивать дела по проектам, тегам и приоритетам? Можно ли ставить напоминания? Есть ли location-based tasks (привязка по географической точке)? Могу ли добавлять комментарии к делам или пересылать их коллегам? Есть ли возможность посмотреть список дел в виде календаря. Этот список можно продолжать долго, но подробнее на этих функциональных моментах остановлюсь ниже, разбирая каждую программу отдельно.

Вообще надо сказать, что идеального приложения до сих пор и не придумали (может мне светит еще один стартап, хаха?). Получается так, что в одной программе нравится одно, а в другой — другое. Поэтому я решила не строить какой-то рейтинг или хит-парад программ, а просто рассказать свои впечатления о каждой и дать советы, кому это программа подойдет, а кому нет. Ведь помимо стандартных технических наворотов есть еще такой важный момент как то, для чего и как вы будете использовать этой электронный to do list.

В ходе тестирования всех четырех приложений я поняла, что на разных этапах и выполняя разные задачи, мне одни приложения нравились больше чем другие, а потом все менялось, когда менялся формат работы с приложением. Например, Wunderlist до сих пор мне нравится больше всего для того, чтобы вести мои списки-коллекции — фильмов, например, или использовать мои списки-чеклисты, о которых я говорила выше. А вот Any.Do подкупает минимализмом своего дизайна: там нет ничего лишнего и если мне нужно просто вести список дел на сегодня-завтра (а не навороченные списки по проектам), то делать в AnyDo это просто и прям очень удобно. У Todoist и TickTick супер современный дизайн и интерфейс, есть куча разных классных фич, которых нет у других приложений, которые сильно экономят время. Например, в Tick Tick есть возможно смотреть список дел в календаре. А у Todoist есть удобные значки @ и # (и разные другие) с помощью которых быстро и просто структурировать дела по проектам и подпроектам.

В общем давайте я расскажу про каждое приложение конкретно: о том, что мне нравится и что мне не нравится в этом приложении и на что стоит обратить внимание. Поскольку, как я уже говорила, для разных людей — разные приложения будут идеальными, этот краткий обзор поможет вам сделать свой выбор в сторону того или иного. Хотя я бы советовала попробовать несколько — если хватит терпения:-) Слава богу все эти приложения позволяют мигрировать ваши списки дел из одной программы в другую, то есть вы можете их потестировать без необходимости «переписывать все заново». Но давайте по порядку.

Wunderlist

Вундерлист — мой старый электронный друг — хорошо себя показал на протяжении всех тех лет, что я им пользуюсь. Я пользуюсь бесплатной версией и все эти годы мне ее хватало. У программы есть весь необходимый функционал, о котором я говорила выше. Плюс у него достаточно приятный дизайн. Немножко олдскульный в современном веке минимализма, но очень приятный.

Проекты (или тематические списки как у меня) можно объединять группы (получатся подпроекты внутри большого проекта). Внутри самих списков важные дела можно помечать звездочкой. У каждого пункты можно сделать подпункты. Сделанные дела скрываются, но если вам надо, их можно увидеть кликнув на «показать сделанное».

Еще полезные штуки, что есть не во всех программах:

• Можно ставить напоминалки (это то, что я использую иногда для важных дат, которые наступят в далеком будущем, чтобы не пропустить их случайно). Некоторые программы разрешают напоминалки только в платной версии, но Вундерлист не жадный.
• Кроме того к задаче можно приаттачить файл или текст (опять же не все программы это позволяют в принципе или не позволяют бесплатно).
• А еще вам присваивается email, переслав на который любую информацию, вы ее тем самым занесете в список дел
• Есть теги, которые помогают фильтровать дела внутри разных проектов

Ну и самое главное: если вы планируете именно вести списки дел по темам (GTD-списки или списки-коллекции как в bullet journal), то для этих целей Wunderlist лучше всего. Когда вы открываете приложение, главный экран показывает вам список проектов (см. на картинке выше). Все остальные приложения обычно после запуска выводят вас на страничку «дела на сегодня». Что не актуально, если вы как и я используете эту программу только эпизодически и только для тематических списков.

Особых каких-то минусов я выделить не могу, кроме одного: здесь нет ображения задач в виде календаря. Мне это не нужно, но если вы хотите заносить туда встречи и какие-то мероприятия, то это не так удобно. Правда, есть кнопка (у меня она скрыта) по которой вы можете посмотреть на все дела на ближайшую неделю, с разбивкой по дням. Это удобно, но именно календарного отображения (на месяц, например) в этом приложении нет.

Еще один минус — нет умного распознавания дат. Например, вы заносите в список дел «встреча с Васей 21 августа в 15:00» и программа сразу заносит это дело в календарь на нужную дату и добавляет напоминалку. Сейчас многие программы это умеют, а вот Вундерлист почему-то нет!

В общем Вундерлист в целом молодцы, я в итоге тестирования остальных программ решила эту программу пока оставить и посмотреть, куда его заведет Микрософт. Но активно присмотрелась к другим, о чем расскажу ниже.

Any.Do

Это программа классная и популярная, хотя иногда я задавалась вопросом, зачем она нужна, когда имеется столько более «умных» программ с более широким функционалом. Например, у этой программы нет умного распознавания дат и нет всяких там тегов и лейблов, а сам интерфейс хоть и простой, но совершенно неинтуитивный местами. Например, если программа «приписала» какое-то дело на сегодня, совершенно не сразу понятно, как в телефоне перенести его на завтра. Есть еще такие странные моменты как то, что нельзя убрать показывание уже сделанных дел — мне например эти дела только глаза мозолят, ты их вроде сделал, а они все равно висят перед носом перечеркнутые. Зачем их нужно отображать?

Но при всем при этом у Эниду есть несколько важных преимуществ, которые заставили меня оставить ее под конец очень сильно полюбить Например, дизайн настолько минималистичный и простой, ничего не мелькает перед глазами, ничего не мешает — что это сильно подкупает. Когда после эниду я открываю Вундерлист мне кажется, что после минималистичной обстановки музея меня привели в игровую комнату детского сада.

Эниду идеален для тех, кто никакими особыми фичами не используется. И ведь таких людей много, зачем им усложнять себе жизнь более навороченными интерфейсами?

Больше всего мне понравилось вести Эниду для планирования дел «на сегодня-завтра» в течение поездки. То есть никаких проектов, тематических списков, подпроектов и прочего. Простой список того, что надо сделать сегодня. Я носилась по Москве, у меня было куча дел, которые надо было сделать сегодня или сделать в определенном порядке, но иногда этот порядок менялся — внутри приложения было очень удобно передвигать строчки дел вниз-вверх. И благодаря простому интерфейсу ты ни на что не отвлекаешь.

Дела внутри приложения можно относить к определенным датам, а потом все это удобно смотреть на календаре. То есть если вы планируете на много дней вперед — дела или встречи — все они относятся к разным дням и иногда нужно посмотреть масштаб работ на неделю или месяц вперед, то в целом это удобно делать внутри приложения.

Плюс ко всему есть классная фича, которая называется Any.do Moment: утром на экране твоего телефона высвечивается напоминание о том, какие дела есть на сегодня, если что-то в плане поменялось, их удобно там же внутри момента перекинуть на другой день. Программа чуть ли не сама за тебя может придумать на какой день это дело передвинуть.

В общем планировать дела на день в Any.Do удобно, вести тематические списки или планировать проекты с большим количеством задач — неудобно. Так что если ваш нужен какой-то простой планировщик дел, то Эниду сойдет, но в долгосрочной перспективе он слишком примитивен — для моих целей и задач по крайней мере:-) Я поняла, что могу им пользоваться только в рамках таких вот коротких поездок для решения оперативных задач.

Todoist

Должна признаться, что с Todoist у меня случилась любовь с первого взгляда… и я даже радостно снесла Вундерлист с телефона, думая полностью заменить его на Тудуист, но … Но давайте обо всем по порядку!

Итак Todoist. Он подкупил меня в первую очередь тем, что предлагал стопроцентную миграцию из Вундерлиста. Нужно было всего лишь кликнуть пару раз по разным кнопочкам и все мои дела и задания, а также все проекты и тематические списки переехали целиком и полностью в Тудуист. Дизайн показался мне более упрощенным, чем в Wunderlist, более современным и более функциональным.

C точки функциональности я вообще была поначалу поражена. Тудуист понимает даты лучше всех других приложений (даже когда говоришь просто tomorrow), понимает, что задачу нужно отнести к определенному проекту (благодаря использованию значков типа #названиепроекта). А еще я видела что есть всякие фильтры и теги и проекты и столько «всего вкусного». В целом он очень напоминал мне Вундерлист, но такой вполне современный и продвинутый.

Но потом начались «моменты» — как и в любых отношениях, когда прошел конфетно-букетный период. Во-первых, оказалось, что приаттачить файл или текст к заданию я не могу. Хмм. Теги особо не поиспользуешь тоже. Так как все это доступно только в платной версии. Окей, поживем без тегов подумала я.

К концу второго месяца пользования я вдруг начала задавать себе вопрос, а зачем я вообще переехала на Todoist? Если за тот же функционал, как в Вундерлисте мне придется купить платную версию? И в принципе я бы даже пережила бы без этих дополнительных функций какое-то время, но ведь владельцы Todoist ребята жадные: вместо того, чтобы скрыть платные функции (у Вундерлист платная версия есть, но тебе не тычут ею в глаза и видишь информацию о ней ты только на странице своего профиля), они их наоборот выпячивают. Случайно жмешь на какую-то кнопочку, которую ты видишь каждый день, а тебе такое вкрадчивое сообщение: нравится кнопочка? а вот заплати денег, тогда разрешим на нее нажимать. Это немного annoying, как сказали бы мои англоязычные друзья.

Еще момент: напоминалки в бесплатной версии тоже не работают, а как же без них?

В целом платная версия всего 30$ в год, если я бы планировала платить за приложение и использовать его каждый день, то эта сумма меня смутила, но пока я не увидела сильных плюсов по сравнению с Вундерлистом (кроме умных дат), да и дизайн который вначале показался «умнее» под конец стал казаться слишком загруженным.

Ну и последний решающий пункт лично: мне важны мои тематические списки, только для этого я продолжаю держать электронный органайзер в телефоне. В Тудуисте, чтобы увидеть списки надо делать целых два лишних клика: открыть меню, а внутри меню открыть «проекты». Учитывая что я каждый день открываю мои тематические списки покупать платную программу, где я буду делать два лишних клика совершенно нецелесообразно.

Вывод такой: возможно платная версия стоит того, если вы в принципе планируете пользоваться этим органайзером постоянно. С другой стороны если более удачные платные альтернативы — например TickTick.

TickTick

Еще одна альтернатива моему вундерлисту — это TickTick. В целом по интерфейсу он мне понравился даже больше, чем Todoist, хотя в чем-то они настолько похоже, что было ощущение, что один скопирован с другого.

У Тиктика чуть проще интерфейс — а значит нет всех этих многочисленных кнопок, за которыми скрываются недоступные платные функции. То есть выбирая между Тудуистом и Тиктиком я бы выбрала последний. Кроме всего TickTick предлагает быструю миграцию из других приложений (я свою делала из Тудуиста). Интерфейс чуть удобнее — чтобы добраться в проекты/тематические списки не надо делать два клика, а только один. Кроме того, отдельно выделены теги и они бесплатны.

Но что не так с TickTick? Они тоже стремятся продать вам платную версию (33$ в год). Поэтому они ограничивают вас по числу списков. У меня мигрировались все мои списки и проекты, но когда я попыталась навести порядок и добавить новые или убрать старые, я поняла, что убирать — это пожалуйста, а новые добавлять нельзя. Ну то есть если вы не группируете дела по проектам (или по спискам-коллекциям, как в моем случае), то вам до этого ограничения дела нет. Но если вы человек мира или у вас много разных проектов, то без платного TickTick вам не обойтись. (Я, кстати, так и не поняла, сколько всего проектов можно в бесплатной версии)

Из того, что мне все-таки понравилось: чисто по интерфейсу ТикТик приятнее Вундерлиста и Тудуиста. (Можно поменять «темы» и выбрать свой любимый цвет. Мелочь, но приятно, так как от красного цвета тудуиста и вундерлиста у меня стресс повышается сам по себе:-))))

Что еще мне очень сильно понравилось в ТикТике? Это отображение календаря (у Вундерлиста его вообще нет, а у Тудуиста он не такой прикольный). То есть если вы не просто ведет списки дел по темам, а вам важно как-то это раскидывать по календарю, то ТикТик вам понравится. Напомню, что календарь еще был у Any.Do, но Any.Do проигрывает ТикТику по функционалу.

И еще одна приятная фишка ТикТика, которой нет у Тудуиста и Эниду (но есть в Вундерлисте): есть подзадачи. Например, у вас есть на сегодня задача «заехать на почту», но например на этой почте вам надо сделать несколько разных дел, все это можно сделать подзадачами почты (по сути как чеклиста, чтобы ничего не забыть), а не создавать отдельную задачу для каждого дела.

Еще один момент: в Тиктике есть доступ к сделанным задачам. Я помню по комментариям подруги, что лично ей это очень актуально. В тиктике это доступно в бесплатной версии.

Итого резюмируя, если готовы платить за эту программу, то TickTick отличный выбор. Если не готовы платить, то придется пожертвовать группировкой дел по проектам или тематическим спискам. (Поэтому для GTD бесплатная версия точно не годится). Если вам нужен список дел и календарь в одном месте, то ТикТик отличный для этого вариант (в платной версии вообще прям круто реализованы календари).

Вывод?!

Если вам интересно, что выбрала для себя я, то читайте дальше.

Я пока реанимировала свой вундерлист, так как для моих разных списков-коллекций этот сервис удобнее всего. Для бытовых дел на сегодня-завтра в этой конкретней поездке я активно использую any.do. Я много тестировала Тудулист, но решила, что лично для меня он не подходит и я его удалила. (Если бы я использовала бы органайзер каждый день, я бы оплатила либо Тудуист либо ТикТик и спокойно бы ими пользовалась, но пока я не планирую уходить из своего bullet journal).

TickTick я решила потестировать еще немного: все-таки после него дизайн Вундерлиста стал мне нравится гораздо меньше. Но я пока не придумала, что буду делать с ограничением количества тематических списков. Но если вдруг Вундерлист будет «съеден» Микрософтом, нужна же какая-то альтернатива:-)

Либо возможно стоит продолжить квест по поиску новых приложений?! Если у вас есть идеи, дайте знать!

Практически у каждого человека имеется свой блокнот или ежедневник, в который они записывают различные заметки и планируют какие-либо планы, распорядки и прочее. Конечно, это удобно, так как все дела просто невозможно уместить в голове, причем свериться с записями в органайзере можно всегда. Ежедневники, органайзеры и разные напоминалки повседневно помогают нам поздравлять знакомых с днем рождения, напоминать об оплате услуг ЖКХ, интернета и т. д.

В связи с этим, мы решили посвятить нашу публикацию бесплатным органайзерам и напоминалкам, которые призваны облегчить нашу с вами жизнь. Такие органайзеры будут напоминать вам о предстоящих событиях и особенно будут полезны тем людям, которые большую часть времени проводят за компьютером и имеют смартфоны на базе популярных операционных систем.

При составлении подборки программ мы основывались на критериях: простота интерфейса, удобство, мобильность, универсальность и бесплатная лицензия на использование программы.

Exiland Assistant Free

Exiland Assistant Free – мощный бесплатный органайзер, позволяющий вести базу клиентов, хранить контакты по бизнесу, планировать задачи, а также это лучший способ сохранить контакты ваших друзей, родственников, коллег или знакомых в удобном, структурированном виде.

Главное окно программы состоит из 6 разделов и групп в виде дерева – слева, а также списка записей выбранной группы — справа. Еще правее расположена панель с детальной информацией, которую при желании можно скрыть.

Программа имеет быстрый поиск по базе, что позволяет мгновенно найти любую информацию. Ежедневник имеет понятный русскоязычный интерфейс и может использоваться в любой сфере деятельности, даже для домохозяек. Приятным дополнением является возможность напоминания о днях рождения и важных событиях, хранение заметок, рецептов, паролей к программам и ссылок на сайты, которыми вы часто пользуетесь.

Бесплатный ежедневник имеет базовый набор функций, которого во многих случаях достаточно, однако, существуют также платные версии органайзера, которые существенно расширяют функционал, например, позволяют добавлять свои поля, обеспечивают надежную защиту данных, позволяют выполнять e-mail рассылки, а также работать нескольким пользователям одновременно с единой базой. Сетевая версия органайзера используется в организациях для обзвона клиентов, ведения событий по клиенту (общение, встречи, напоминания), а также поздравлений по e-mail, формирования документов.DocX по шаблону (договора, списки людей) и др.

Программа очень проста и не требует установки на ПК.

Требования к ПК минимальны: любая ОС семейства Windows, 10 МБ места на диске, размер экрана 1024х600 и более.

Rainlendar

Rainlendar — еще один бесплатный органайзер, который также имеет и платную версию с расширенным функционалом.

Можно сказать, что у программы нет интерфейса, Rainlendar отображается на рабочем столе в виде календаря, вид которого можно изменить по своему вкусу с помощью поддерживаемых скинов (их можно скачать с официального сайта программы). Кроме календаря на рабочий стол можно вывести другие разделы в виде стикеров, например, один стикер для праздников, второй для работы и т. д.

В функционал программы входит: резервное копирование данных, печать, поиск, настраиваемые оповещения, календарь, контакты и многое другое.

В программе Rainlendar присутствует поддержка русского языка, но, чтобы интерфейс был на русском, необходимо с нашего сайта скачать русификатор.

Evernote

Evernote — не раз упоминающаяся на нашем сайте бесплатная программа-органайзер, например, в предыдущей статье о приложениях для Windows Phone .

Представляет собой приложение для сбора всевозможной информации в одном месте. В создаваемые заметки можно добавлять текст, рукописный текст, голосовые заметки, изображения, отдельные страницы интернет-сайтов и многое другое. Этой программой сегодня не пользуется только ленивый человек.

Интерфейс программы на русском языке прост и удобен. Хранящуюся информацию в этом виртуальном органайзере можно структурировать по своему усмотрению.

Evernote можно установить как на компьютер, так и на смартфон или планшет. Приложение позволяет синхронизировать данные между этими устройствами, что только значительно повышает удобство работы с данной программой.

Кроме представленных выше бесплатных органайзеров существует еще уйма таких полезных программ для компьютеров, которые уже долгое время не обновлялись разработчиками, но имеющие довольно неплохой функционал.

Success Pack

Success Pack — имеет удобный интерфейс на русском языке. Все существующие категории представлены в виде красивых иконок, располагающихся на небольшой панели.

Заметки в программе сделаны в виде стикеров, для каждой даты своя заметка. В Success Pack можно создавать расписание по дням, напоминания, сохранять адреса нужных сайтов, добавлять контакты и многое другое.

Программа имеет множество настроек для работы с каждым инструментом.

Скачать Success Pack бесплатно можно из нашего каталога программ.

Кроме приложений для компьютеров и мобильных устройств, существуют еще онлайн-сервисы органайзеров, которые могут быть доступны из любого места и с любого устройства, имеющего доступ к интернету. Такие сервисы могут напоминать о предстоящих задачах с помощью СМС-сообщений, писем на электронную почту или даже звонков на мобильный телефон. В целом онлайн-сервисы органайзеров имеют такой же функционал, что и стационарные приложения. Но о них мы расскажем в другой раз.

В заключение хочется сказать, что планирование дел и задач — дело неплохое и позволяет справится с большим количеством задач, правильно оптимизировав время на их выполнение.

Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие - так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

GTasks

GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.

Do it

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой - на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

LeaderTask

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме - все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.

Представлен сравнительный анализ платных, бесплатных и демо версий программ органайзеров: обзор функционала, оценки, выводы, цены.

На сегодняшний день в сети Интернет почти каждый человек ведет какую-либо деятельность, она может быть как профессиональная, так и развлекательная. С каждым днем накапливается столько различной информации, множество паролей, адресов и другого, что нам необходимо все это куда-нибудь записывать. Ведь и при ведении дел в обычной повседневной жизни, не связанной с интернетом, мы приобретаем ежедневники, обычные простые блокноты, либо шикарные тетради с кожаными вставками, с ручкой в комплекте, и всё это для того, чтобы записывать туда какую-нибудь информацию.

Так как же быть с паролями, отдельным куском текста, картинкой, либо датой, нужной датой на какой-нибудь важный день? Для этого были созданы программы органайзеры, для того чтобы мы смогли помещать туда, всё то, что связывает нас в сети.

Exiland Assistant Free

(наша оценка 8 баллов из 10)
(7,7 мб, платная и бесплатная версии)

Многофункциональная программа-органайзер позволяет вести базу данных, содержащую контакты клиентов, родственников, знакомых, друзей, партнеров с возможностью моментального поиска по части слова. По сути, Exiland Assistant является хранилищем вашей информации и может служить заменой несколько отдельных программ, поскольку теперь вы сможете хранить наиболее важную для вас информацию в одном месте: адреса, телефоны, заметки, идеи, задачи, ссылки и пароли, а также вести события.

Органайзер достаточно прост в освоении, имеет гибкие настройки и богатые функциональные возможности. Записывайте легко дни рождения, важные встречи и события. Данные надежно зашифрованы и могут быть закрыты паролем при запуске программы. Кроме локальной версии, существует и сетевая версия органайзера Exiland Assistant, предназначенная для работы нескольких пользователей с общей, единой базой данных.

Имеется бесплатная версия с ограниченным функционалом, но достаточным для среднего пользователя, в случае надобности можно купить программу, ценник от 590 до 1550 руб.

(7 баллов из 10, баллы съел ценник)
(7 мб, версия 4.4, Платная).

Из официального источника — является полномасштабным персональным информационным менеджером, который поможет в организации и планировании всей вашей деловой или личной жизни. Софт является комплексным решением как планировщика, так и записной и адресной книжки. Вид органайзера вобрал в себя все возможности бумажного ежедневника, настройки заметок, праздников, памятных дат, списков задач, встреч, функции сохранить какие-либо ссылки, а даже и контакты, все возможные комбинации паролей и другое. Все это может защищаться персональным паролем, доступ будет ограничен и зашифрован. Имеется оповещение о ближайших датах — дела, встречи и т.д.

Отличный софт, ценник в районе 750 рублей и уже нашел своих пользователей. Но все ли готовы платить за то, что можно хранить в бесплатных приложениях, да даже в том же блокноте, хотя и блокнот тоже стоит рублей 100-200, все зависит от качества и исполнения.

(5 баллов из 10, ограниченный функционал)
(11 мб, версия 1.3.18, Бесплатная).
Данный софт является простым, а самое главное, бесплатным приложением для описания различных задач, разбивающихся на категории с пометкой о выполненных. К каждой задаче и к каждому действию есть возможность добавлять различные вложения, например сделать подробное описание, того или иного задания. Имеет экспорт данных в XML или HTML. В целом, на этом всё, Task Coach является простым менеджером задач и не более того.

C-Organizer

(6 баллов из 10, кусачий ценник)
(15 мб, версия 4.7 Lite, Платная).
. Может сразу перейти к следующему обзору? Почему не 400 и 500, откуда такие цифры? Ну да ладно, хозяин барин. Проведем небольшой обзор и этого софта.

(скрин Lite версии)

Является для своего функционального класса конкурентом для WinOrganizer, описанного выше, но ни разу по цене. Не смотря на это, C-Organizer готов предложить практически все, что необходимо для среднестатистического человека, а именно: имеются напоминания о намеченных встречах, понятный и удобный планировщик задач, простая и функциональная адресная книга, а также раздел для надежного хранения какой-либо информации. Функционал софта состоит из 6 различных модулей, таких как: заметки, задачи, события, адресная книга, пароли и назначения.

(7 баллов из 10, цена)
(6 мб, версия 5, Платная).
Органайзер PIMOne является полной копией бумажного. И правильно, зачем изобретать колесо? При запуске на главной странице расположены следующие элементы: задания, встречи на сегодня и закладки, за которыми спрятаны все другие функции.

Если Вы перешли на этот органайзер с обычного бумажного, то реакция не заставит долго ждать, ведь этот «бесшовный» софт отлично интегрируется в браузер и почтовый клиент, быстро работает и мгновенно обрабатывает данные. Не из банального, имеется безопасный менеджер паролей, отличный модуль электронных наклеек на рабочий стол, встроенный планировщик задач, который позволяет полностью автоматизировать выполнение программ, таких как перезагрузки или выключения ПК и другое. Огромный плюс — многопользовательская поддержка. Все эти новшества, а также стандартные функции имеются в PIMOne органайзере. Минус — платный софт, просят 30 зеленых бумажек.

(7 баллов из 10, дороговато)
(8 мб, версия 6, Платная).


У данного разработчика есть версия платная и бесплатная, а точнее EssentialPIM Pro и EssentialPIM Free. Чтобы не описывать, в чем отличие этих двух версий, мы сделали скрин, полюбуйтесь:

Версия Free не нуждается в описании функционала, т.к. его нет.. Является комплексным менеджером личных данных, отличается продуманным интерфейсом и множеством различных функций, по информации разработчика Astonsoft. В целом, это менеджер личной информации, является мощным платным приложением с множеством возможностей, которые смогут удовлетворить многих. Возможности: удобный ежедневник, функциональный модуль задач, простой и понятный раздел заметок, обычные контакты, связь с почтой. Имеется синхронизация с Microsoft Outlook. Для каждой поставленной задачи можно указать начало выполнения и конец, степень завершенности рассчитывается в процентах, а информационный блок подсвечивается выбранным вами цветом. Красиво и интересно. Имеются категории и степень их приоритета. Также есть модуль напоминания в нужный день и время какой-либо задачи или заметки, события.

Некоторые из нас просто ненавидят строить планы на будущее и уж тем более как то конспектировать отдельные моменты. Другие наоборот, просто не мыслят своей жизни без планирования, просчитывания и описания каждого пункта, который необходимо выполнить. И речь идет не только о бизнесменах или чиновниках, начальниках и заведующих в различных организациях, но и о простых людях.

К примеру, студенты, имеющие потребность всегда быть в курсе расписания занятий, зачетов и экзаменов, непременно должны держать его под рукой. Или домохозяйки, у которых случается такое количество дел в один день, что любой директор бы запутался, они тоже нуждаются в планировании своих действий и передвижений. Сегодня, кем бы вы ни были, вы наверняка решите воспользоваться для этих целей ежедневником онлайн.

Так как планирование дел онлайн - это довольно современный подход, то и средства для его осуществления должны быть самыми новыми. Теперь это не тетрадка или блокнот с ручкой и карандашом, теперь для этого есть записная книжка онлайн! И конечно же, зайдя на просторы интернета, вы получите сразу огромное количество ее вариантов. Чем же они отличаются друг от друга и какой же все таки выбрать? Давайте разбираться вместе.

Одним из первых в моем списке идет time-master. Работа в этой записной книжке онлайн начинается со знакомства с интерфейсом. На первый взгляд, все вполне понятно: разделы с говорящими за себя названиями, удобная навигация, хорошие цветовые решения.

Что можно делать

• вести список задач;
• разбивать задачи на подзадачи;
• планировать встречи и звонки в календаре;
• хранить контакты и вести список задач по конкретному контакту;
• записывать потраченное время в дневнике;
• настраивать органайзер под конкретную методику тайм-менджмента;
• загружать, хранить и прикреплять позадачно различные файлы.

Судя по предлагаемым опциям - это довольно мощный электронный инструмент, который можно использовать не только лично для себя, но и вести дела совместно с другими пользователями. Мобильные версии можно использовать, где бы не находились, доступ ко всей вашей информации вы будете иметь из любой точки мира. По крайней мере, так обещают создатели. К недостаткам можно отнести иерархичность самой системы, вложенность в несколько уровней. Понимание подобной программы доступно не каждому.

LeaderTask - простой и удобный по заверению создателей электронный ежедневник онлайн. Что же, похоже не обманули. Незатейливый интерфейс, напоминающий самый обычный рабочий стол. Словно по левую руку стоит календарь, справа лежит органайзер, здесь же ручки разных цветов и, конечно, часы. Именно так выглядит заглавная страница этой записной книжки. Так же как и в предыдущем варианте есть возможность классификации задач, причем разработчики уже позаботились о том, как именно вы будете их разбивать:

• «встречи»;
• «я поручил»;
• «отправить сообщения»;
• «личные дела»;
• «конвейер продаж».

Что можно делать

• составлять список дел на любой день;
• работать с ежедневником;
• управлять проектами;
• прикреплять файлы к задачам;
• раздавать и контролировать поручения.

На мой взгляд, интерфейс этого электронного ежедневника онлайн более прост в сравнении с предыдущим. Его можно использовать как раз людям, не имеющим отношения к бизнесу и серьезному ведению дел. Быстрый поиск информации, возможность хранения ее в одном месте, напоминания о всех важных событиях - все это ежедневник онлайн LeaderTask.

Google календарь – электронный ежедневник онлайн.
Настройка уведомлений по E-mail и sms доступна каждому обладателю аккаунта в Google. Календарь исправно будет напоминать вам о предстоящих событиях, заблаговременно отправив вам сведения.

Интерфейс этого электронного ежедневника представляет собой простой календарь, с числами и днями недели. Собственно говоря, он им и является. При помощи нескольких кнопок вы создаете событие, присваиваете ему название и говорите ежедневнику онлайн, когда, о чем и в какое время он должен оповестить вас. Вот в принципе и все о планирование дел онлайн в дневнике Google.

И четвертый вариант электронного ежедневника онлайн это органайзер онлайн. Судя по отзывам, продукт для ведения дел весьма неплохой. Давайте рассмотрим по подробнее его устройство.

Как и большинство программ подобного рода этот ежедневник онлайн находится в свободном доступе. Он включает в себя три основные функции:

• блокнот;
• органайзер;
• файловое хранилище.

Строго говоря, подобные вещи есть и во всех предыдущих вариантах, иначе бы ежедневник онлайн не составил конкуренции бумажному аналогу.

Итак, это прежде всего записная книжка онлайн, обладающая при этом свойством напоминания посредством SMS, ICQ или E-mail. Далее, органайзер, который может содержать в себе множество различных событий, задач, контактов и дат. И наконец, хранилище для файлов, дающее возможность прикреплять, отправлять или перенаправлять важные для пользователя данные любому, кто находится в списке контактов и не только. Про интерфейс ничего сказать не могу, скачать ежедневник онлайн с organizeit.ru мне не удалось.

У каждого дневника онлайн есть своя логика, и понимать ее очень важно.
Расскажите, с помощью чего вы планируете свой день, неделю, месяц, годы? Как вы при этом рассуждаете?

Отзывы

Бумажный блокнот, заметки на телефоне и для важного — будильник на телефоне.
Заметок в принципе хватает, но бывает составляю планы, по этому пользуюсь по старинке — бумага и ручка.

Наилучший вариант для планирования всё же — обычный блокнот и ручка, но если говорить об онлайн, то пользуюсь Мегапланом.

Я отношусь к тем, кто любит планировать свой день. Вот только мне привычнее на «стикере» написать, но я обязательно пользуюсь и электронным вариантом, и это только Гугл Календарь, там и смс приходят если нужно и очень много всяких вариантов настройки.

Я очень люблю планировать свою жизнь и каждый свой день в частности. Я считаю, успешному человеку без этого никуда, так как с планированием своего времени он становится на порядок эффективнее. Я обычно составляю планы на пол года, 1 год, 5 лет, 10 лет, 20 лет. Обычно в них входит перечень моих целей.

Веду я их в письменном варианте, так как я заметила, когда выполнил определенное дело или достигнул цели, то от вычёркивания намного больше позитивных эмоции, чем от удаления в электронном виде достигнутого.

Для ведения этих записей у меня маленький толстый блокнот на каждый день, который влезет в любую мою сумочку. Его я ношу с собой постоянно и записываю планы на месяц с разбивкой на четыре недели и с разбивкой этих недель на каждый день.

Также у меня есть органайзер для целей и планов от полу года и более, который лежит у меня дома. Для меня приемлемо письменный вариант, так как всегда под рукой блокнот и сам процесс письма помогает собрать мысли воедино и принимать правильные решения при планировании.

Прекрасная статья. Первый и самый важный аспект планирования, как я думаю, планирование финансов. У меня все начинается с этого и заканчивается этим же. Я использую — компьютер, еженедельник, мобильный телефон. И обычный блокнот тоже. В электронном виде делаю копии и архивы всех документов и фотографий.

Предпочту всяким электронным дневникам бумагу, по закону подлости связь с интернетом исчезнет в самый интересный момент, как раз тогда когда будет что-то нужно, а моя записная книжка всегда под рукой, лежит в кармане…

Самым простым средством для планирования, на мой взгляд, всё таки остается блокнот, ежедневник. Интернет может подвести в самый неподходящий момент, а блокнотик всегда рядом. Не считаю этот вариант очень удобным для современных людей, но для меня он мобилен. Никогда не выйду на улицу без записной книжки и ручки.

Сейчас я в декретном отпуске и у меня куча свободного времени. Люблю планировать свой день вечером. Раньше даже записывала свои дела в блокнот, а потом вечером подводила итог, незавершенные дела переносила на следующий день.

Мне все-таки обычные ежедневники больше нравятся, те, что в бумажном виде. Их использовать намного привычнее и удобнее, на мой взгляд. поэтому у меня маленький ежедневник всегда в сумочке лежит, без него никуда)

Я пользуюсь электронным ежедневником, но только для очень важных событий и крупных.
Не могу побороть в себе недоверие к интернету, поэтому глубоко личные дела, звонки и встречи предпочитаю не размещать в электронном варианте.
Прекрасно понимаю, что это предубеждение — архаизм, но ничего поделать с собой не могу.
К слову сказать, мне трудно представить себе классическую домохозяйку, а не супер-модель, называющую себя домохозяйкой, которая бы свои дела систематизировала в электронном варианте.
По моему такие домохозяйки — это совсем не близкое будущее.

Думаю для ежедневных напоминаний очень подойдет смартфон, особенно если эти напоминания со звуком, чтобы даже если забыл заглянуть в календарь, дело о себе само напомнило. А бумага на мой взгляд для более продолжительных планов на год например.

Я составляю планы на бумаге (на отдельных листочках, ежедневника как такового нет) и иногда в обычных текстовых файлах на компьютере, для меня это удобно, и мне этого достаточно. Никакими онлайн-сервисами не пользуюсь, не вижу надобности.

Я пробовала записывать дела на бумаге и формата А4 и на липких листиках, висящих на видных местах, меня это совсем не организует, либо теряются мои записи либо кто то их перекладывает с места на место и я про них забываю с ежедневником в бумажном или электронном виде проще.

Я свои бумажки пришпиливаю к пробковой мишени. (Вообще-то это мишень для дартса, но уже давно используется не по назначению, а как доска для разных заметок и напоминалок). Видно и не потеряются.
Даже если не пришпиливаю, а просто где-нибудь положу — у меня дома их некому перекладывать, мама в моих вещах шариться не будет.
А у вас дома или на работе перекладывают?