Редактировать в программе pdf. Редактируем текст в пдф файле. Редактируйте у нас - это безопасно

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать. Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате PDF. Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно. Да, некоторые редакторы, такие как Adobe Reader, предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный текстовый редактор она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один. Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

Через FineReader

FineReader по праву считается лучшей программой для сканирования и распознавания текста с фотографий, сканов и файлов в формате PDF. Различные посты на форумах и в социальных сетях красноречиво об этом свидетельствуют. Правда, эта программа платная, но есть пробная 30-дневная версия. С другой стороны, на различных сайтах с торрентами можно найти более старые версии FineReader. Функционал у новых и старых версий практически один и тот же. В новых несколько улучшен алгоритм распознавания, чуть ярче интерфейс и много других особенностей, но текст распознают на отлично все версии, начиная с самой первой.

Все же лучше сначала попробовать использовать лицензионный FineReader. Для этого следует зайти на официальный сайт программы abbyy.ru. Там нужно всего лишь перейти на страницу нужного нам продукта – FineReader, которая выделена на рисунке №1 красной стрелкой. Далее нужно последовать инструкциям по покупке лицензионного продукта от Abbyy.

Как видим, на рисунке №1 зеленой стрелкой выделена другая программа, которая позволяет конвертировать файлы из PDF в DOCX (обычный вордовский формат) и еще ряд других форматов. Называется она PDF Transformer. Стоят они практически одинаково, но FineReader все-таки намного более функционален. Да и, как говорилось выше, его легко скачать и не с официального сайта. Самый обычный поиск в Google выдаст тысячи результатов со ссылками, где можно достать полноценный FineReader.

Все же у лицензионного продукта есть множество преимуществ. Основное из них состоит в возможности техподдержки. В любом случае, пользоваться этой программой будет очень легко. К примеру, при запуске десятой версии FineReader пользователя встретит такой интерфейс, который показан на рисунке №3.

Соответственно, там нужно выбрать вариант со сканированием PDF в Word (на рисунке выше выделен). После этого откроется окно, где нужно будет выбрать нужный нам файл. Делается это всегда одинаково – заходим в нужную папку, нажимаем на нужный файл.

Подсказка: Если нажать на выбранный файл два раза (двойной щелчок мышью), он откроется. Также можно один раз нажать на файл и нажать кнопку «Открыть». Второй вариант позволяет посмотреть миниатюрное изображение документа, не открывая его (на рисунке №4 справа).

После этого произойдет распознание выбранного документа, и он откроется как документ Word.

Соответственно, теперь текст можно редактировать так, как того захочет пользователь. Также можно взять часть распознанного текста прямо из окна FineReader. Как видим на рисунке №6, слева располагается исходник, а справа – его текстовая версия, части которой легко можно копировать и вставлять в другой документ.

Через Microsoft Word

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме! Взять новые версии самого известного текстового редактора можно на официальном сайте Microsoft – https://products.office.com/ru-ru/home?WT.mc_id=oan_winnav_office . Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию. Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом. В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

• Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

• Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

• После этого программа выдаст сообщение о том, что Word немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу. Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

В онлайн режиме

На самом деле для преобразования PDF в Word вовсе не обязательно скачивать или даже покупать какую-то специальную программу. Есть огромное количество онлайн сервисов, которые позволяют выполнить конвертацию в считанные секунды. Вот даже при простом поиске в Google можно найти десятки таких сайтов.

При этом алгоритм пользования такими сервисами всегда одинаковый и заключается в том, чтобы просто загрузить нужный файл и нажать на одну кнопку. Для примера рассмотрим интерфейс первого в вышеуказанном списке сервиса pdf2doc.com. После того, как мы перешли по соответствующей ссылке, необходимо выбрать направление конвертирования. В данном случае выберем «PDF to Doc», что, собственно, мы и искали (выделено красным на рисунке №10). Как и ожидалось, есть соответствующая кнопка для загрузки файлов, которая на том же рисунке выделена синим.

Конвертация происходит очень быстро и преобразованный файл сразу же появляется в списке. Нам остается только нажать кнопку «Скачать» (выделена красным на рисунке №13).

Дело сделано!

Еще один нестандартный способ конвертации из PDF в Word можно увидеть на видео ниже.

Формат PDF обычно используется для переноса разнообразных документов с одного устройства на другое, текст набирается в какой-либо программе и после завершения работы сохраняется в формат PDF. При желании его можно в дальнейшем отредактировать при помощи специальных программ или веб-приложений.

Существует несколько онлайн-сервисов, которые могут проделать такую операцию. Большинство из них имеют англоязычный интерфейс и базовый набор функций, но не умеют производить полноценную правку, как в обычных редакторах. Приходится накладывать пустое поле поверх существующего текста и далее вписывать новый. Рассмотрим несколько ресурсов для изменения содержимого PDF далее.

Способ 1: SmallPDF

Этот сайт может работать с документами из компьютера и облачных сервисов Dropbox и Google Drive . Чтобы отредактировать PDF-файл с его помощью, потребуется произвести следующие действия:

Способ 2: PDFZorro

Данный сервис немного более функционален, по сравнению с предыдущим, но загружает документ только с компьютера и облака Google.

Способ 3: PDFEscape

Этот сервис имеет довольно обширный набор функций и весьма удобен в использовании.

Способ 4: PDFPro

Данный ресурс предлагает обычное редактирование PDF, но предоставляет возможность обработать только 3 документа бесплатно. Для дальнейшего использования придется приобрести местные кредиты.

Способ 5: Sejda

Ну и последний сайт для внесения изменений в PDF-документ — это Sejda. Данный ресурс является самым продвинутым. В отличие от всех остальных вариантов, представленных в обзоре, он позволяет действительно редактировать уже существующий текст, а не просто добавлять его в файл.

Как редактировать PDF-файлы

PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов. Здесь то, что вам пригодится.

Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Adobe Acrobat DC , основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor . Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS . На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer , она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом

И снова, здрасте! Это опять я, и мы снова говорим про формат PDF. А точнее, о том, как и какой программой можно произвести редактирование PDF-файлов. Под словом “редактировать”, я понимаю не полноценное редактирование PDF-файлов, как в Word, с полным форматированием текста, картинок и тому подобного, а, так сказать, облегченный вариант, когда нужно заменить одно слово на другое или вставить пометки, опять же – добавить или удалить страницу. В общем произвести легкую корректировку.

В моей практике был случай, когда потребовалось срочно менять надписи на чертеже и поправить некоторые размерные линии. Была, конечно, мысль воспользоваться Фотошопом или Корелом, но для меня это не вариант. Ведь необходимо , потом уже совершать различные действия со слоями, цветами и так далее – довольно сложная процедура, да и требует массу лишних телодвижений.

Поэтому, как говаривал незабвенный вождь пролетариата, я пошел другим путем, а именно в сторону интернета, где нашел замечательную программу – быструю, удобную и условно-бесплатную. Да, программа не бесплатна, но… как часто вам приходится редактировать PDF-документы. Я думаю не часто, ну раз пять в месяц, максимум, если вы конечно не занимаетесь полиграфическим бизнесом.

Вот поэтому и не будем заморачиваться по поводу платности или бесплатности того или иного программного продукта. Вопрос о том, какие программы лучше использовать – платные или бесплатные, спорный конечно, об этом можно долго дискутировать и рассуждать, поэтому я еще напишу отдельный пост на эту тему, а вы подпишитесь на новости с блога , что бы не пропустить что-нибудь интересное…

Если вам действительно приходится редактировать, именно редактировать, а не рецензировать, то есть наносить разные пометки, замечания или примечания, то тогда имеет смысл воспользоваться чем-то платным, например, Acrobat Pro, вот уж где можно разгуляться в плане редактирования PDF, но варианты не из дешевых, хотя если по рыскать по торрентам, то можно найти, ломанную версию, но… я вам этого не говорил.

Что-то я отвлекся, возвращаемся к редактированию PDF-файлов. Программа для редактирования PDF-документов – FoxitPDFEditor. Как я уже писал выше, существует еще несколько программ для редактирования, но нравиться именно эта Для примера я возьму два файла – один с чертежом, другой – с текстом.

Маленькая ремарка: данным способом можно редактировать только PDF-файлы созданные из программ первоисточников с помощью или , то есть, если чертежи, то Автокад или Компас, а если тексты и таблицы – Word, Excel и другие подобные им текстовые или табличные редакторы.

Редактирование PDF-файлов с чертежами

Итак, есть чертеж и требуется нанести на него надписи и скорректировать некоторые размеры и выноски. Поехали! Вот такой чертеж:

Сделаем вместо выносок надписи и заменим некоторые размеры. Открываем в FoxitPDFEditor требуемый файл и начинаем редактирование… Смотрим!

Если кратко описать весь процесс, то получиться следующее:

• Запускаем PDFEditor
• Открываем нужный файл с чертежом (еще раз обращаю ваше внимание, что PDF-файл должен быть создан из первоисточника)
• Редактируем чертеж, как будто в Автокаде. Выделяем нужные линии, переносим, добавляем размеры и тому подобное

Ну вот, как то так… Что не понятно, спрашивайте, не стесняйтесь.

Редактирование PDF-файлов с текстом и картинками

Имеется файл, созданный из программ первоисточников, у меня это часть статьи, которую полностью вы можете почитать .

Будем изменять размер текста и картинок, удалим не нужную страницу и добавим нужную и еще кое-что по мелочи. Смотрим!

Принцип редактирования похож на редактирование в векторном редакторе (Корел, Иллюстратор). Все картинки и текст в редактируемом файле становятся обеъктами, которые можно выделать, изменять или удалять. Причем, не только текст и картинки, но даже страницы можно удалять или добавлять, что в видео и показывается.

Обратите внимание, что ролики нужно смотреть последовательно, потому что в первом ролике есть некоторые нюансы, о которых не упоминается во втором. Например, как правильно добавлять текстовые блоки и некоторые другие моменты.

Статья получилась длинная, но, я надеюсь, информативная. Давайте подводить итоги и делать выводы.

Выводы

В связи с тем, что формат PDF, все таки, не предназначен для редактирования, тем не менее случаются ситуации, когда необходимо внести какие-либо изменения в PDF-документы.

Для этого были разработаны специальные программы для редактирования PDF формата, но из всего многообразия, в этой статье была рассмотрена только одна, но, на мой взгляд, самая удобная. При некоторой сноровке в этой программе можно редактировать файлы не хуже чем в Word.

Осталось только упомянуть, что FoxitPDFEditor теперь называется — Foxit Phantom PDF. Вариант платный, порядка ста зеленых американских рублей придется заплатить тем, кто хочет воспользоваться новой версией вышеописанной программы. Для тех кому не важно новая версия или не новая – Гугл в помощь…

Спасибо за внимание! И если что-то не понятно, пишите не стесняйтесь…

P.S. На десерт предлагаю вам очень драматичного кота. Отдохните и улыбнитесь!

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader .

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office , поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.