Как создавать документы в pdf. Быстро преобразовать PDF из Word, Exel и PowerPoint стандартными средствами, а также при помощи бесплатного сервиса. Что такое файл PDF

В одной из статей мы рассказывали о том чем открыть PDF файл. Сейчас же пойдет речь о создании PDF файлов. Мы рассмотрим ряд программ которые помогут создать PDF файл из любого документа, а также покажем детально процесс создания PDF файла с их помощью.

Программы, которые используются для создания PDF файлов, называют PDF принтерами. После установки такие программы создают в системе виртуальный принтер. На такой принтер можно отправить любой документ, который можно распечатать, и в результате получить полноценный PDF файл.

Бесплатные программы для создания PDF файлов

BullZip PDF Printer ()– наверное, лучшая программа для создания PDF файлов. Данный PDF принтер оснащен большим количеством дополнительных функций и настроек. Кроме формата PDF данная программа позволяет создавать файлы и в других форматах.

Основные возможности PDF принтера BullZip PDF Printer:

  • Создание PDF файлов из любых типов документов
  • Возможность распечатки документов в форматах: BMP, PCX, JPEG, PNG, PDF, и TIFF
  • Установка пароля для защиты PDF файлов
  • Поддержка 64-битной операционной системы
  • Использование 40- и 128-битного шифрования PDF файлов
  • Добавление водяных знаков к PDF файлам
  • Установка заднего фона, а также размера и прозрачности фона
  • Настройка качества PDF файла
  • Поддержка большого количества языков интерфейса. Есть поддержка русского и украинского языков

doPDF () – широко известный и популярный принтер для создания PDF файлов. Как и предыдущая программа doPDF имеет довольно большое количество различных опций, которые позволяет настроить процесс создания PDF файлов по своему усмотрению.

Основные возможности PDF принтера doPDF:

  • Настройка разрешения. Пользователь может установить разрешение от 72 до 2400 dpi, что позволяет управлять
  • Настройка размера странцы
  • Поиск в созданном PDF файле. В созданных PDF файлах можно использовать поиск по тексту
  • Мультиязычный интерфейс. Есть поддержка русского и украинского языков

PDFCreator ()– еще одна бесплатная программа для создания PDF файлов с помощью виртуального принтера. Как и BullZip PDF Printer данный виртуальный принтер оснащен большим количество настроек и дополнительных функций.

Основные возможности PDF принтера PDFCreator:

  • Поддержка шифрования PDF файлов
  • Отправка созданных PDF файлов по электронной посте
  • Поддержка печати в формаах: PDF, JPG, PNG, TIFF, PCX, BMP, EPS, PS
  • Объединение нескольких документов в один PDF файл
  • Поддержка установки виртуального принтера на сервер (для использования одной программы на различных компьютерах)
  • Многоязычный інтерфейс
  • Бесплатен для коммерческого использования

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо - это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание : Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.

Примечание : Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx - поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание : Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание : Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на "сам запуск" и "само использование".

Обзор бесплатных программ для создания PDF документов

Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, - это большой минус.

Конечно, наиболее выделяющимися являются и , но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.

BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.

Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:

  • Установка пароля защиты ваших PDF файлов (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
  • Использование 40 или 128-битного шифрования (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
  • Возможность добавить водяной знак (PDFCreator так же поддерживает эту функцию, но в ограниченном виде)
  • Добавить файлы к документу (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
  • Выбор различных уровней качества выходного документа (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
  • Добавить или изменять метаданные (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)

Является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.

Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на "сервер" как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.

Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами "а все ли установлено?"/"нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?" и т.д.

Предупреждение : Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде - не удобно.

Сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.

Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица

Примечание : Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.

Другие программы для создания PDF документов

Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.

  • PrimoPDF . Проблема при выборе принтера. Зависание на пару секунд после выбора. Но, это возможно единичный случай. По скорости, программа немного отстает от своих аналогов. Тем не менее, программа поддерживает цифровую подпись, обратную конвертацию из PDF в Word и многое другое.
  • NitroPDF Printer . Позволяет не только создавать, но и читать PDF документы. Поддерживает комментирование, извлечение текста и т.д. Однако полный набор функций доступен только в платной версии.
  • PDF Redirect . Так же позволяет не только создавать, но и читать PDF файлы. Может объединять PDF файлы. Поддерживает шифрование. Локализована на несколько языков. Полный набор функций доступен только в платной версии.
  • PDFill PDF and Image Writer . Стабильная и многофункциональная программа. Требуется бесплатный Adobe Reader. Загрузка инсталлятора идет через Cnet - это означает, что в комплекте установщика могут быть нежелательные компоненты.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания PDF документов)

Bullzip PDF Printer

Большой набор опций. Очень стабильное приложение.
Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+
-------------
http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8
Поддержка 64-разрядной ОС

PDF24

Может объединять PDF документы. Поддерживает получение файла со сканера. Приятный интерфейс. Цифровая подпись. Разные уровни качества документа.
Возможности редактирования ограничены
http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
--- --- --- ---
15,6 MB 6.7.0 Unrestricted freeware Windows XP/Vista/7/8
Поддержка 64-разрядной ОС

PDFCreator

Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование.
OpenCandy. Ограниченные возможности добавления водяного знака. PDF Architect 2 в комплекте.
--- --- --- ---
26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7
Поддержка 64-разрядной ОС

Онлайн или офлайн?

Создавайте файлы PDF из любого приложения. Работайте в режиме онлайн, используя наше онлайн-приложение, либо в режиме офлайн, загрузив настольное приложение Soda PDF на свой компьютер.

Создайте файл

Если вы решили создать файл PDF с помощью онлайн-приложения, загрузите имеющийся файл со своего компьютера или из облачного хранилища, такого как Google Drive или Dropbox.

Отправьте по почте

Когда файл PDF будет создан, вы можете отправить его на свой адрес электронной почты или загрузить на свой компьютер и просмотреть его в своем браузере.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Есть новый, экологичный способ печати документов!

Нет необходимости использовать бумагу, когда вы можете использовать виртуальную печать. Когда вы загрузите приложение Soda PDF для настольного ПК, оно установит виртуальный принтер Soda PDF на ваш компьютер. Затем вы можете выбрать принтер Soda PDF из любой программы, чтобы преобразовать любой документ в формат PDF, не открывая настольное приложение Soda PDF! Когда вы будете готовы напечатать свой документ, просто выберите принтер Soda PDF из меню принтеров, и тогда будет создана копия документа в формате PDF. С помощью Soda PDF можно создавать файлы PDF из файлов более чем 300 форматов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОЗДАНИИ PDF

Формат PDF

Формат PDF был создан компанией Adobe Systems в 1993 году. В 2008 году он был стандартизован в качестве открытого формата, развитием которого стал заниматься независимый комитет ISO.

PDF 2.0

Формат PDF значительно эволюционировал с момента своего создания. Самой последней версией является версия PDF 2.0, стандарт которой был опубликован 28 июля 2017 г.

Другие возможности

Если вы хотите создать файл PDF путем объединения нескольких файлов, используйте наш бесплатный онлайн-инструмент "Объединить PDF". Вы даже можете выбрать порядок следования отдельных файлов в общем файле.

Недавно в блоге проводилось голосование на тему "Какой формат электронных книг (для ПК) Вы считаете наиболее удобным?". Здесь имелись в виду книги для программистов, в основном использующих Delphi. На выбор было предложено 4 формата: exe, flash, pdf и chm. В голосование длилось до набор 300 голосов и самое большое количество голосов получил PDF (231 голос 300). Думаю, что результат оказался вполне закономерным, так как PDF достаточно удобный формат - имеет относительно не большой размер, для чтения имеется множество софта самого разного покроя. Не менее и популярны программы для создания PDF.

Если Ваша работа в Сети подразумевает публикацию электронных книг, статей в формате PDF и т.д., то перед Вами стоял или до сих пор стоит вопрос о том, чем лучше всего воспользоваться для генерации PDF? Действительно, софта для генерации PDF огромное количество. Есть как бесплатные так и относительно недорогие платные решения. Каждая программа имеет свои достоинства и недостатки. Сегодня я решил рассмотреть только пять способов создания PDF файлов с которыми я сталкивался при работе над справочником.

Сервис pdf24.org

Отличный сервис для создания PDF.

Поддерживаемые форматы документов для создания PDF:

  • HTML (htm html )
  • Bilder (jpg jpeg png bmp gif tiff tif emf wmf )
  • Microsoft Word (doc dot docx dotx )
  • Microsoft Excel (xls xlw xlt xlsx xltx )
  • Microsoft Powerpoint (ppt pps pot pptx potx )
  • Open Office (odt ods odp odg ott ots otp otg )
  • Postscript (ps )
  • Text (rtf txt )

Используя pdf24 Вы можете:

  1. Создать PDF-файл в онлайне - для этого используется форма внизу главной страницы. Для примера я попробовал создать PDF из файла в формате Word 2010. Генерация прошла успешно, готовый файл пришел на адрес электронной почты. Есть, правда, один небольшой недостаток - онлайн конвертер не поддерживает названия файлов на руссом языке. В названии готового PDF все русские буквы заменяются на символы "_". Оформление и ссылки в PDF-документе сохраняются.
  2. Создать PDF файл, отправив исходник документа на email сервиса .
  3. Воспользоваться клиентов для создания PDF в оффлайн .

Я скачал последнюю версию клиента и попробовал создать небольшой PDF-документ, содержащий ссылки. Вот как выглядит окно клиента:

Перетаскиваем документ мышкой из проводника в поле и конвертер создает нам PDF-ку:

И здесь, к сожалению, результат оказывается не таким как при использовании онлайн-конвертера - ссылки в документе не сохраняются . В остальном файл получается достаточно компактным, оформление документа сохраняется.

4. Использовать плагины для генерации pdf-файлов из постов Вашего блог а .

Сейчас в блоге webdelphi.ru работает плагин как раз от pdf24. Также имеются плагины для таких платформ как iGoogle, phpBB и др. Имеется также и API для PHP и JavaScript.

Что касается плагина для WordPress, то он имеет достаточно мощные настройки оформления. Можно задавать тему и содержимое письма в котором будет возвращаться готовый pdf-файл пользователю, задавать заголовки в PDF-документе и т.д.

В целом можно сказать, что сервис достаточно удобный и качественный. Для генерации небольших PDF-документов онлайн версия конвертера подойдет в самый раз.

Теперь рассмотрим как можно создавать PDF-файлы в оффлайне.

Bulzip PDF Printer

Небольшой, но достаточно удобный бесплатный PDF-принтер.

Скачать можно здесь.

Окно настроек принтера показано на рисунке ниже:

Здесь мы можем задать следующие настройки:

  1. Формат выходного документа: BMP, JPEG, PCX, PDF, PNG, TIFF
  2. Сделать слияния двух pdf-файлов, если вновь создаваемый файл будет иметь тоже название, что и ранее созданный
  3. Задать пароль владельца для предотвращения редактирования PDF-файла
  4. Задать водяные знаки для страниц документа и ещё несколько дополнительных настроек.

Для примера я решил сгенерировать PDF файл из того же документа, что и в первом случае. Результаты получились следующие: ссылки в документе не сохранились, оформление осталось, размер выходного документа оказался меньше, чем при использовании клиента от pdf24.

Если наличие ссылок в документе для вас не критично, то Bulzip PDF Printer подойдет для генерации PDF-фалов самых различных размеров.

Используем возможности OpenOffice

Если Вы используете в работе OpenOffice, то создание PDF-файлов для Вас не составит никаких проблем. Чтобы создать PDF-ку запускаем Writer, открываем необходимый документ и жмем кнопку "Экспорт PDF ":

В выходном PDF-файле сохраняется все оформление, в том числе сохраняются и ссылки внутри документа.

Конечно, устанавливать OpenOffice только ради того, чтобы делать PDF файлы, то это всё равно, что стрелять из пушки по воробьям, но для использующих в своей работе OpenOffice этот вариант создания PDF подходит самым наилучшим образом.

Используем возможности Google Docs

Ещё один легальный бесплатный способ генерации PDF-файлов. Для того, чтобы создать PDF загружаем необходимый файл в аккаунт Google Docs и конвертируем его в формат Google.

Затем открываем полученный файл и в меню выбираем "Файл - Загрузить как - PDF "

В полученном PDF-файле сохраняется оформление, но ссылки отсутствуют. Также недостатком данного способа является то, что выходной PDF-файл имеет достаточно большой размер.

ABBYY PDF Transformer 3.0

В отличие от рассмотренных ранее эта программа платная.

Стоимость полной версии программы 1490 руб.

ABBYY PDF Transformer работает в обе стороны, т.е. может не только создавать PDF-файлы, но и преобразовывать их в другие форматы, такие как MS Word, Excel и другие.

Рассмотрим создание PDF-файла. Для этого запускаем утилиту Create PDF Document, указываем файл, который необходимо преобразовать в PDF и задаем необходимые настройки:

Можно задать пароли на открытие и редактирование файла, задать оформление документа и уровень сжатия. В целом программа достаточно простая и удобная. Выходной PDF-файл полностью сохраняет свое первоначальное оформление, а также ссылки внутри документа.

Теперь, что касается теста на размер выходного PDF-файла. Для теста я использовал файл в формате docx , размером 18, 355 Kb

Результаты (размер выходного PDF):

  1. Сервис pdf24.org: от 44,732 Кб (онлайн конвертер) до 72,375 Кб (оффлайн клиент)
  2. Bulzip PDF Printer: 34,034 Кб при настройках по умолчанию
  3. Open Office: 63,663 Кб
  4. Google Docs: 191,979 Кб
  5. Abby PDF Transformer: от 75,162 Кб до 117,330 Кб в зависимости от установленной степени сжатия.

Таким образом, если для вас главное - получить выходной PDF с минимальным размером, то лучше использовать Bulzip PDF Printer .

Если важно, чтобы сохранялось оформление и ссылки в PDF, то по цене оптимально использование онлайн версия конвертера от pdf24.org

Ну и, если нужен нормальный оффлайн конветер PDF, то для этих целей я бы посоветовал ABBYY PDF Transformer - хоть и платный, но достаточно компактный и удобный. Если не хотите платить - нет проблем, тогда используйте Open Office.

Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.


Чем отличителен формат PDF:
  • Разнообразием контента. В файл этого типа можно вставить картинки, текст, цветной фон, метаданные. При печати или чтении с экрана такой документ будет содержать минимум искажений.
  • Избыточностью данных. К примеру, текстовый контент в PDF может содержаться и в виде собственно текста, и в виде картинки. Благодаря этому можно копировать нужные объекты из файла в другие и не бояться, что что-то случится с форматированием.
  • Поддержка всеми операционными системами и многими программами. Все мобильные офисные пакеты и десктопные браузеры умеют читать PDF-файлы самостоятельно.

Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.

Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

На компьютере

Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.

Microsoft Word: когда дело в тексте

Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.

Для создания PDF в MS Word нужно:

  1. Нажать кнопку «Сохранить документ».
  2. Выбрать место сохранения.
  3. Из списка форматов выбрать PDF.

При всей простоте и очевидности у этого метода есть недостатки:

  • Необходимо иметь Microsoft Office на компьютере.
  • Если вы хотите сформировать PDF из специфических документов (например, фотоколлажей, пакетов для вёрстки и т.д., Word может не справиться с этой задачей и исказить первоначальный вид объекта.

То же самое относится к альтернативным офисным пакетам (вроде OpenOffice.org или LibreOffice), поскольку и возможности, и ограничения у них примерно совпадают.

Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.

Adobe Acrobat Reader DC: создание с нуля

Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.

Чтобы создать pdf-файл, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Acrobat Reader.

После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.

FastStone Image Viewer

Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:


Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.

Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.

PDFCreator

Пожалуй, самый универсальный способ создавать PDF-файлы – это виртуальный PDF-принтер, который перехватывает образ документов при отправке на печать и сохраняет их в нужном нам формате. Программа PDFCreator включает в себя не только виртуальный принтер, но и редактор генерируемых файлов. С её помощью можно создавать, править и сразу пересылать PDF-файлы нужным адресатам.

Порядок действий:


Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.

Sejda PDF Desktop

Если вы работаете с форматом PDF редко, а сами документы невелики, то вас должна устроить программа Sejda . Это полноценный редактор, с помощью которого можно как создавать документы с нуля, так и править уже готовые. Нас интересует пример создания PDF-файлов из источников в формате DOC или JPG. Рассмотрим последний.


С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.

В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.

На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)

Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.

Microsoft Word

И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.

Как создать PDF в мобильной версии Ворда:


Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.

Сканер для меня

Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.

Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad :

На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.

К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

  • Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
  • Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:


На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

  • Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
  • Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
  • Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Последние материалы раздела:

Что делать при превышении допустимой нагрузки на хостинге Хостинг без ограничения нагрузки
Что делать при превышении допустимой нагрузки на хостинге Хостинг без ограничения нагрузки

К нам в “Ревизиум” часто обращаются владельцы сайтов, у которых возникает проблема с высокой нагрузкой. Ситуация, когда владелец получает от...

Как убрать автояркость на ноутбуке, решение проблемы Дополнительные параметры для настройки яркости
Как убрать автояркость на ноутбуке, решение проблемы Дополнительные параметры для настройки яркости

Иногда высокая яркость экрана - это хорошо. Например, если вы любите играть в хорроры – тогда яркое изображение поможет вам разглядеть незаметные...

Почему наушники не работают с Xiaomi Как узнать что неисправен разъем
Почему наушники не работают с Xiaomi Как узнать что неисправен разъем

Под распиновкой понимают расположение выводов на разъемах наушника в соответствии со схемой устройства. Эти сведения необходимы для определения...